Control de asistencia del personal en EFormaFP

Asistencia diaria con información accionable

El control de asistencia de EFormaFP está pensado para que el centro pueda registrar y revisar la presencia del equipo con una lectura clara: entradas, salidas, retrasos, registros incompletos y estados justificados.

La pantalla permite buscar por persona, departamento o fecha, y combinar filtros para localizar incidencias concretas sin revisar listados manuales.

Qué puede revisar el centro

• Registros de asistencia por fecha.
• Estados como en hora, retraso, incompleto o justificado.
• Filtros por departamento, intervalo de fechas e incidencias.
• Exportación de fichajes en CSV o PDF.

Por qué ayuda en la operativa

Cuando la asistencia se trabaja desde un mismo entorno, dirección y administración pueden detectar incidencias con más rapidez, revisar el histórico y preparar documentación sin depender de hojas separadas.

No confundas fichajes del personal con faltas del alumnado

Esta guía se refiere a la presencia del equipo del centro. Las ausencias del alumnado pertenecen a otro circuito, relacionado con clases, tutoría y seguimiento académico. Para ese caso, consulta asistencia, tutoría y evaluación. Separar ambos usos evita interpretar un registro de personal como una incidencia de un estudiante.

Revisión diaria en tres pasos

Selecciona primero la fecha o el intervalo que vas a revisar. Después filtra por departamento o persona si necesitas acotar el listado. Por último, revisa los registros incompletos o con incidencia antes de dar el periodo por comprobado.

Un registro sin salida no demuestra por sí solo una ausencia: puede deberse a un fichaje pendiente o a una incidencia que necesita aclaración. Contrasta el dato con la persona responsable y utiliza el procedimiento acordado por el centro antes de justificar o corregir información.

Preparar una exportación útil

• Comprueba que el intervalo corresponde al periodo solicitado.
• Verifica que no queda aplicado un filtro de persona o departamento por error.
• Elige CSV para trabajar con los datos o PDF para consultar el listado.
• Revisa una muestra del resultado antes de compartirlo.

Los fichajes contienen información personal. Comparte el archivo solo con los perfiles autorizados y evita dejar copias innecesarias en carpetas de acceso general. La exportación es una herramienta de consulta, no una validación automática del procedimiento laboral del centro.

Puedes revisar el alcance de la asistencia junto al resto de funciones de gestión del centro o solicitar una demo centrada en el circuito que necesitas resolver.