Tutoriales
Configuración inicial del centro en EFormaFP
Qué apartados conviene preparar al configurar EFormaFP: centro, aulas, horarios, evaluaciones, calendario y permisos.
La configuración marca cómo trabajará el resto de la plataforma
Antes de usar módulos académicos o administrativos, EFormaFP necesita una base de configuración coherente con la realidad del centro.
Esta configuración no es un trámite técnico: define horarios, periodos, calendario, aulas, identidad del centro y reglas operativas que después usan otros módulos.
Apartados principales
- Datos e identidad del centro.
- Aulas y espacios físicos.
- Horarios del centro y tramos lectivos.
- Periodos de evaluación.
- Calendario académico base.
- Operativa, permisos y recuperación de contraseña.
Por qué conviene hacerlo bien
Cuando esta base está clara, los módulos de evaluación, horarios, documentos o portal del alumnado tienen menos fricción. El objetivo es que la herramienta refleje la forma de trabajo real del centro desde el inicio.
Prepara los datos en el orden en que se relacionan
Empieza por la identidad del centro y el curso académico. Después revisa ciclos y módulos, crea los grupos y comprueba las asignaciones de profesorado y alumnado. Una asignatura con el mismo nombre en dos grupos no representa necesariamente la misma oferta docente: revisa siempre el curso y el grupo asociados.
Con esa estructura, configura los periodos de evaluación y el calendario. Evita crear periodos duplicados para resolver una diferencia de nombre; acuerda una denominación común antes de registrar actividades. Para el detalle académico puedes continuar con cómo configurar una asignatura.
Comprueba horarios y espacios con un caso pequeño
Utiliza un grupo de prueba para revisar tramos horarios, aulas y días no lectivos. Contrasta el resultado con quien prepara los horarios del centro. Si existen varios turnos, no des por hecho que comparten los mismos tramos: revisa las horas de inicio y fin antes de extender la configuración.
No es necesario activar toda la plataforma en una sesión. Es preferible completar un recorrido sencillo y comprobarlo desde administración, un docente y un alumno antes de incorporar al resto de usuarios.
Lista de comprobación antes del arranque
- Identidad y datos de contacto correctos.
- Grupos sin duplicados y alumnado asociado al curso correspondiente.
- Docentes con acceso a sus grupos y asignaturas.
- Periodos y calendario acordados con jefatura de estudios.
- Un documento de prueba visible únicamente para su destinatario.
- Una persona responsable de resolver dudas y corregir los datos iniciales.
La configuración se revisa dentro de la implantación de EFormaFP. Si quieres preparar una demostración, contacta con el equipo indicando qué proceso deseas comprobar y utiliza ejemplos anonimizados, no expedientes reales enviados por correo.